Bij by NOUCHKA gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor onze website, aankopen, digitale producten, coaching en fotoshoots.
Voor bezoekers, klanten en deelnemers aan online cursussen, coaching en brandingfotoshoots. Website: bynouchka.com. Laatst bijgewerkt: 2 november 2026.
De verwerkingsverantwoordelijke is by NOUCHKA BV, handelend onder de naam by NOUCHKA, gevestigd te Leopold De Waelstraat 28 bus 201, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0748.525.244.
Voor vragen over privacy of de uitoefening van jouw rechten kan je mailen naar hi@bynouchka.com.
Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
We vragen je om geen gevoelige informatie te delen die niet nodig is voor de dienstverlening. Als in uitzonderlijke gevallen bijzondere categorieën van persoonsgegevens nodig zijn, informeren we je vooraf over de toepasselijke rechtsgrond en extra bescherming.
We verwerken persoonsgegevens alleen voor specifieke doeleinden en op een geldige rechtsgrond onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Vragen beantwoorden, offertes opstellen en afspraken voorbereiden | Stappen vóór een overeenkomst of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de vraag. |
| Bestellingen verwerken en cursussen, coaching of fotoshoots leveren | Uitvoering van een overeenkomst. |
| Facturatie en administratieve of fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting. |
| Website en systemen beveiligen, fraude en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang: veiligheid en continuïteit. |
| Nieuwsbrieven en commerciële berichten versturen | Toestemming of, waar wettelijk toegestaan, communicatie aan bestaande klanten. |
| Niet-noodzakelijke analyse- en marketingcookies gebruiken | Voorafgaande toestemming. |
| Herkenbare klantbeelden of getuigenissen voor eigen promotie publiceren | Afzonderlijke passende toestemming, met respect voor het recht op afbeelding. |
We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze werking, bijvoorbeeld met dienstverleners voor websitehosting, betaling, facturatie, cursusplatformen, agenda en videobellen, nieuwsbrieven, cloudopslag, fotobewerking en websiteanalyse.
Dienstverleners die uitsluitend in onze opdracht werken, moeten passende waarborgen bieden voor de bescherming van persoonsgegevens. Sommige partijen, zoals betaalinstellingen, kunnen voor bepaalde verwerkingen zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn. We verstrekken gegevens aan bevoegde instanties wanneer de wet dat vereist. We verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Sommige gebruikte software of ondersteuningsdiensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Als dat gebeurt, zorgen we waar vereist voor een geldig doorgiftemechanisme, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Informatie over de betrokken landen en waarborgen kan je opvragen via hi@bynouchka.com.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het omschreven doel en respecteren toepasselijke wettelijke bewaarplichten.
| Categorie | Bewaartermijn of criterium |
|---|---|
| Bestel-, factuur- en boekhoudgegevens | Volgens toepasselijke fiscale en boekhoudkundige bewaarplichten. |
| Nieuwsbriefinschrijvingen | Tot uitschrijving; beperkt bewijs van toestemming waar nodig. |
Bij een brandingfotoshoot verwerken we beelden om de opdracht voor te bereiden, uit te voeren, te bewerken en aan jou te leveren. Het boeken van een fotoshoot betekent niet automatisch dat wij herkenbare foto's van jou mogen publiceren.
Willen we beelden of een getuigenis voor onze eigen website, portfolio, sociale media of advertenties gebruiken, dan vragen we daarvoor waar vereist afzonderlijke, specifieke toestemming en respecteren we jouw recht op afbeelding. We verduidelijken daarbij het gebruik en de kanalen. Je kan toestemming voor toekomstige verwerking intrekken via hi@bynouchka.com. Een intrekking maakt eerder rechtmatig gebruik niet met terugwerkende kracht onrechtmatig.
Onze website kan strikt noodzakelijke cookies gebruiken voor bijvoorbeeld beveiliging, de werking van formulieren en het onthouden van jouw voorkeuren. Voor analytische en marketingcookies of vergelijkbare niet-noodzakelijke trackers vragen we vooraf toestemming.
Binnen de grenzen van de AVG heb je het recht om jouw persoonsgegevens in te kijken, te laten verbeteren of wissen, de verwerking ervan te beperken, gegevens over te dragen en bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kan je die op elk moment intrekken. Tegen verwerking voor direct marketing kan je altijd bezwaar maken.
Je kan jouw verzoek sturen naar hi@bynouchka.com. We behandelen het in principe binnen één maand; in wettelijk toegelaten gevallen kan die termijn worden verlengd. Om misbruik te voorkomen kunnen we je identiteit op een passende manier controleren.
Als je meent dat jouw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Je hebt ook het recht om een rechterlijke voorziening in te stellen.
We nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, afgestemd op het risico, om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik.
We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die voor jou rechtsgevolgen hebben of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie staat steeds op onze website, met de datum van de laatste wijziging.